Прежде чем дать полезные советы по работе с Excel, позвольте сделать маленькое отступление, экскурс в прошлое. Мой опыт работы с электронными поцессорами (процессорами электронных таблиц, электронными таблицами) велик: начинал я работать в SuperCalc IV для DOS, но уже давно предпочитаю Excel для Windows. Выбор той или иной модели компьютера, операционной системы, текстового редактора или электронной таблицы диктуется самыми разными соображениями.

Первая ситуация. Когда-то, например, работая в корпорации "Парус" и сопровождая компьютеры (в основном в медицинских учреждениях Москвы), я столкнулся со следующим: в фирме стоят компьютеры Macintosh. Сотрудник "Паруса" спрашивает работницу обслуживаемой фирмы:"А почему Вы работаете на Macintosh?"(Подразумевается, почему не на IBM?).Та отвечает: "А на чем еще можно работать?". То есть, все просто, руководство фирмы купило Macintoshи, программы к ним, обучило сотрудников. А сотрудникам до феньки, на чем работать, лишь бы "бабки" платили исправно.
Вторая ситуация. В те же времена я обслуживал 72 городскую клиническую больницу. Ее главврач работала на IBM - совместимом компьютере под Windows, но набор программ для работы у нее был своеобразным. В качестве текстового редактора у нее был редактор "Слово и Дело"(а не WinWord), в качестве электронного процессора - Lotus(а не Excel). Почему она выбрала именно их, не знаю, но работала она в "Слове и Деле" и Lotusе уверенно, а это самое главное.
Третья ситуация. В 1993 году в лаборатории информатики подготовительного отделения МГТУ им.Баумана занимались учащиеся Moscow International School. Их завуч, Катя Беерс (Бельгия), в качестве текстового редактора предпочитала Word Perfect (а не WinWord).
Четвертая ситуация. Тогда я работал еще на ЕС ЭВМ (до эпохи персональных компьютеров). Я предпочитал оболочку КДО (компонента диалоговой отладки, совмещала в себе возможности редактора и давала возможность транслировать и выполнять программы). Кто-то из программистов посоветовал мне работать в "Примусе" (аналогичная КДО программа). Я попробовал, не зная полностью возможностей "Примуса". Только время потерял. Вывод: нужно работать с той программой, которую знаешь, как свои пять пальцев.

То есть, не всегда выбор программы оптимален, но, если ты хорошо ее знаешь, работай в ней. На сегодняшний день, по-моему, в России среди персональных компьютеров безусловным лидером являются IBM - совместимые. Альтернативой могут быть Macintosh, но, полагаю, фирма Apple слишком долго проводила политику, при которой в принципе не могло быть Mac-совместимых компьютеров. То есть, считалось, что Macintosh может производить только Apple. Сейчас Стив Джобс (один из отцов-основателей) пытается действовать более гибко, но, мне кажется, что поздновато. Кстати, сама IBM продала свое подразделение персональных компьютеров китайской фирме Lenovo. Так что теперь, по меткому выражению журнала "Подводная лодка", вернее говорить Lenovo-совместимые компьютеры, а не IBM-совместимые.
Безусловным лидером среди операционных систем, по-моему, является Windows (естественно, разные версии Виндов). Как ни ругай Билла Гейтса, но в бизнесе он силен. При всех недостатках Windows она долго будет оставаться лидером, так как слишком много программ написано под нее. Естественно, при таком раскладе наиболее распространенным текстовым редактором(текстовым процессором) является Microsoft WinWord, а наиболее распространенным электронным процессором - Microsoft Excel.

Отступление от темы слишком затянулось. Итак, Excel. А для чего он нужен? Многие пользователи начинают именно с этого вопроса, когда рекомендуешь им работать с данной программой. Дескать, в Worde я могу написать текст, сделать таблицу, а что мне еще нужно для полного счастья? Лично для меня такой вопрос не возникает. Если нужно написать письмо, служебную записку, реферат,- нужен Word. Если данные нужны в табличной форме, а в некоторых ячейках таблицы производятся вычисления по различным формулам, то нужен Excel. Конечно, возможности Excel гораздо богаче, чем просто таблица, которая "вычисляет", но даже это свойство программы может оказать вам большую помощь в работе.
Предположим, необходимо напечатать счет-фактуру на проданный товар. Мне могут возразить, что существуют программы, которые выполняют такие функции. Согласен, но нужно же на каком-то примере рассмотреть возможности Excel.
Прежде всего, попросите опытного пользователя настроить Вам Excel, чтобы были видны все необходимые, хотя бы на первое время, кнопки панелей инструментов. Не пытайтесь объять необъятное, не делайте попыток изучить Excel сразу и навсегда. Действуйте по принципу: мне нужно сделать то-то и то-то. Можно ли это сделать в Excel? Если да, то как? Так же изучайте любую другую программу. Каждая программа умеет выполнять различные действия разными путями. Запомните хотя бы один способ из множества возможных(для начала работы).
Запускаем Excel(У Вас должен быть установлен на компьютере Microsoft Office, или, хотя бы Word и Excel).
Первый способ: Пуск -> Создать документ Office -> Новая книга.
Второй способ: Найти на рабочем столе ярлык Excel и дважды щелкнуть по нему.
"Шапку" счета-фактуры рассматривать не будем. Для того, чтобы написать:

Возможно, мое изложение приемов работы в EXCEL покажется кому-то слишком громоздким. Я всего лишь пытался поделиться своим опытом.